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生鮮商品的引進分聯(lián)營、代銷、自營三種方式,目前越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了由前兩種方式向自營方式的轉(zhuǎn)變。但一些企業(yè)在商品引進的流程方面還存在著聯(lián)營、代銷階段的一些不利于發(fā)揮自營優(yōu)勢的做法,那么,在當前的生鮮商品從引進到銷售究竟有哪些必須要遵循的流程呢?本文為您呈現(xiàn)! 一、供應(yīng)商的引進 1、生鮮新供應(yīng)商的引進 ①.新供應(yīng)商向總部商品部或駐店業(yè)務(wù)員提供新品的資料及“三證”; ②.采購看樣、洽談,簽署合同,確定引進商品的品種、價格等,填寫采購協(xié)議; ③.商品部生鮮經(jīng)理進行審核,批準引進; ④.總部信息部錄入供應(yīng)商的柜組編碼、名稱、扣率、經(jīng)營類別等進行維護,并將檔案和商品資料傳至指定門店。 ⑤.門店信息課根據(jù)采購協(xié)議錄入單品資料并發(fā)放商品編碼(流水碼); ⑥.采購書面通知門店收貨課所引進生鮮商品的進價! 2、生鮮老供應(yīng)商的新商品引進 ①.老供應(yīng)商向總部商品部或駐店業(yè)務(wù)員提供新品的資料; ②.采購看樣、洽談,填寫采購協(xié)議; ③.總部統(tǒng)一引進的老生鮮供應(yīng)商的新品引進由商品部生鮮經(jīng)理審核批準,其余的老生鮮供應(yīng)商的新品引進由地區(qū)采購主管進行審核,批準引進; ④.門店信息課根據(jù)采購協(xié)議錄入單品檔案并發(fā)放商品編碼(流水碼); ⑤.采購書面通知門店收貨課所引進生鮮商品的進價! 說明:屬于公司現(xiàn)行政策允許范圍內(nèi)自采和自制的生鮮商品,由生鮮課長和駐店采購員共同簽字確認,門店信息維護檔案! 二、要貨計劃 新供應(yīng)商新品的要貨由生鮮課長下計劃,其余的補貨計劃由理貨員根據(jù)情況決定,課長審核。生鮮商品的所有要貨計劃均為手工單。生鮮配送商品的要貨計劃由門店直接傳真至配送中心或廠家。 三、入庫流程 1、收貨課、生鮮課共同對生鮮商品的質(zhì)量、規(guī)格予以驗證。 2、聯(lián)營柜也要辦理相應(yīng)入庫手續(xù)! 3、代銷商品由收貨課、生鮮課和防損課根據(jù)商品送貨單驗收,并根據(jù)驗收商品的實際數(shù)量和實際進價填制“手工商品進倉單”,此單一式三聯(lián),收貨課留一聯(lián),供應(yīng)商留一聯(lián),門店財務(wù)留一聯(lián)! 4、門店自采商品由駐店采購確認進價后,再填制手工入庫單! 5、配送水果由配送中心根據(jù)門店要貨計劃的商品品種和實際發(fā)貨數(shù)量填制出庫單,出庫單一式三聯(lián),隨貨同行聯(lián)隨車到達門店,門店根據(jù)隨貨同行聯(lián)驗收并填制手工進倉單! 6、配送的其余生鮮商品暫按公司其他配送商品的流程入庫;總部信息系統(tǒng)切換后,按配送水果的流程入庫。 四、如果還有聯(lián)營廠家,商品的銷售流程、退換貨流程同其余商品,但退換貨單上注明“聯(lián)營”字樣。 五、返廠流程(聯(lián)營、代銷) 柜組促銷員(或理貨員)填寫手工退貨單,課長簽字認可。由防損課、生鮮課(或收貨課)核定返廠商品數(shù)量后在退貨單上簽字認可,供應(yīng)商將所退商品由收貨口搬離賣場。手工退貨單一式三聯(lián),供應(yīng)商一聯(lián),生鮮課(或收貨課)一聯(lián),防損課一聯(lián)。財務(wù)憑代銷商品的返廠單扣減供應(yīng)商的往來金額! 六、結(jié)算流程 嚴格按公司現(xiàn)行的結(jié)算制度分別辦理結(jié)算! 七、調(diào)價流程 1、售價調(diào)整 ①.生鮮理貨員填制售價調(diào)整通知單,并注明調(diào)價原因和經(jīng)手人; ②.由供應(yīng)商承擔(dān)差價損失的商品必須由供應(yīng)商簽字予以確認;稱重商品的數(shù)據(jù)要下發(fā)電子秤。 ③.生鮮理貨員(或促銷員)更改商品的大標簽! 2、進價調(diào)整 (1)、代銷商品進價調(diào)整 ①.供應(yīng)商向商品部(或駐店采購員)提供有關(guān)證明資料,洽談商品的新進價,填制商品進價調(diào)整通知單; ②.總部統(tǒng)一引進的生鮮商品的進價調(diào)整由商品部生鮮經(jīng)理審核批準,其余的生鮮商品的進價調(diào)整由地區(qū)采購主管進行審核批準; ③.業(yè)務(wù)將進價調(diào)整通知單的一聯(lián)給門店收貨課,按新進價入庫! (2)、自營進價調(diào)整 自營商品的進價由商品部業(yè)務(wù)員(或駐店采購)確認后,再填制手工入庫單。 八、促銷流程 生鮮課長或駐店業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商洽談,確認促銷商品的進價和售價;非聯(lián)營的生鮮促銷商品在促銷前由生鮮課進行盤點;商品生鮮課收貨按促銷進價填制入庫單;財務(wù)根據(jù)盤點的數(shù)量計算、扣減供應(yīng)商原有庫存的特價差價;信息課調(diào)價,下發(fā)調(diào)價信息;生鮮聯(lián)營的促銷特價原則上要求低于原售價減去原扣點值,否則不能計入供應(yīng)商的促銷支持,只能視為一般售價調(diào)整,應(yīng)按正常的扣點結(jié)算;聯(lián)營促銷必須書面報請地區(qū)采購主管批準,門店財務(wù)審核。 (本文來源/武漢策成咨詢) |