大多數(shù)電子收款機(jī)上都有訓(xùn)練系統(tǒng)供收銀練習(xí)，并允許進(jìn)行無記錄操作。因此，必須認(rèn)真評價每一個系統(tǒng)以確定記錄范圍。

1、對收銀員使用訓(xùn)練系統(tǒng)的要求：

（1）收據(jù)上至少要在兩處打上“作廢”標(biāo)志。

（2）用管理或檢查鍵才可以進(jìn)入該系統(tǒng)，并且練習(xí)的總數(shù)必須在檢查記錄上出現(xiàn)，必須像其它銷售一樣一并記入收款機(jī)累計賬。

（3）所有的練習(xí)次數(shù)必須在總?cè)罩局袉为?dú)記錄。

2、對收銀員借練習(xí)操作行竊的防范措施：

（1）所有的日志記錄和銷售收據(jù)必須和其它記錄一樣，用同一方式記錄以備將來檢查。這一點(diǎn)是至關(guān)重要的防范措施。

（2）如果是機(jī)械收款機(jī)，則更難防范。因?yàn)樵诰毩?xí)時， 收銀員 有可能復(fù)制正常的交易，所以必須配備一臺單獨(dú)的收款機(jī)，并且在管理人員的監(jiān)督下專門用于練習(xí)。

（3）必須嚴(yán)格監(jiān)督，防止用于少收、欺詐**易收據(jù)或者其它的非法用途。

上述防范措施，能很好地叫收銀員可能利用訓(xùn)練系統(tǒng)進(jìn)行完全的轉(zhuǎn)移，破壞日志記錄，從而導(dǎo)致沒有商品登錄記錄。

一個收款機(jī)有兩個總賬。讀賬即交易時的小計，在一定時間性內(nèi)被 收銀員 和管理者讀取。目的是確定某個特定 收銀員 交易登錄的總金額，所以必須對它負(fù)責(zé)。

收銀員上班從讀賬開始，下班以讀賬結(jié)束，中間休息和午餐也要讀賬。開始讀賬金額減去結(jié)束讀賬金額，即是收銀員應(yīng)負(fù)責(zé)的總金額。

一個工作日內(nèi)，收銀員有4對或更多的讀賬：開始，第一次休息兩個，午餐兩個，第二次休息兩個，結(jié)束。

（1）快下班平賬時， 收銀員從讀賬里取出一部分，刪除它們，然后拿走相應(yīng)數(shù)量的錢。

（2）其它有責(zé)任平賬的人，如出納、管理者或其他收銀員也同樣可以拿走相應(yīng)數(shù)量的錢。

（3） 收銀員在不同的收銀通道操作。沒有通道記錄，確定 收銀員 在哪個通道作假是不太容易 的。

（4）發(fā)生刪除后，唯一的記錄只能保留在“X”讀賬， 收銀員摘要和交易明細(xì)上顯示，這些重要性的文件往往沒有多少安全性。所以，有人決定實(shí)施這種偷盜，破壞這些文件就很容易。

雖說上述行為第二早上就可以被薄記員發(fā)現(xiàn)，所有收款機(jī)的賬都不能平。但是，對這種類型偷盜的防范卻不是很容易做到的。

（1）控制鍵盤鑰匙。所有的檢查鍵，優(yōu)先讀賬鍵或者其它能夠讀取收款總額的鍵都必須嚴(yán)格管理。

（2）有序地分配收銀通道。 收銀員 的移動必須是連續(xù)的，有規(guī)律可循的，這樣就可以確定誰該在哪個收銀通道。

（3）做好日常收款記錄的詳細(xì)目錄。必須制造一個程序來跟蹤所有收款機(jī)的交易明細(xì)，因?yàn)樗�是偷盜者第一個要?dú)У舻挠涗�，能越早確認(rèn)交易明細(xì)的遺失，調(diào)查開始的就越及時。

（4）監(jiān)督總賬明細(xì)。這個明細(xì)賬要列出所有收款機(jī)的日交易量和財累計交易量。同時，也要包括所有的練習(xí)和下網(wǎng)的次數(shù)。切記，用手工書寫的總賬必須以收款機(jī)所產(chǎn)生的實(shí)際讀賬為依據(jù)。

（5）嚴(yán)把收款機(jī)周檢查報告關(guān)。這個報告是所有收款機(jī)的詳細(xì)目錄。它包括：連續(xù)號、型號、收款機(jī)位置和最后的總額讀賬。因此，必須加強(qiáng)對這個目錄 的重視程度。一些處于修理狀態(tài)的收款很容易被非法利用，它的記錄被破壞，錢被偷走。一定要注意：一個破壞總額保護(hù)措施的最簡單辦法就是宣稱機(jī)器出了故障應(yīng)該去修理。實(shí)際中，必須做到所有收款機(jī)的總額一星期清一次，寫入檢查報告。報告中也要包括確認(rèn)所有正在修理或存儲有問題的收款機(jī)。